7-1-1.ＯＡ化と紙の消費量

7.電子ファイルとファイリング
 7-1.電子ファイルの落とし穴
7-1-1.OA化と紙の消費量 (旧「ファイリングの部屋」アーカイブ）

これまで hi-ho.ne.jp で公開していた「ファイリングの部屋」を、この新しいドメイン(filingroom..jp)にもコピーしました。不要と思われるページは削除していますが、内容はそのままです。
従来のアドレスにも、当面は残しておきますが、できるだけこちらを利用していただければ幸いです。

OAと紙の消費量についてのこのページを作ったのは2000年で、この時はOAが進展して紙の消費量は減るどころか増加しているとしました。そのとき「我が国産業の現状」（1998年版）（情報関連機器と情報用紙）を引用しました。その時の図が以下のものでした。その頃はオフィスのＯＡ化が始まり、今後は紙の消費量が減り、ペーパーレスオフィスになるだろうとの予想がなされていましたが、コピー機やプリンタの普及により、紙の消費量は増加の一途をたどっていました。

情報用紙と電子計算機の出荷推移

このときは、紙の消費が増加している原因として次のような項目を推定しています。

ワープロで作った文書は、画面だけではレイアウトが確認しにくいため、何度も印刷・修正を繰り返す。
電子メールや電子掲示板の文書を、画面ではなく、必ず印刷して読む。
情報を収集、整理する場合、入手できる情報量は激増しており、これらを印刷・コピーして手元に置くため、紙の書類もこれに応じて増加。
コピーが手軽にでき、安易にコピーして配布する。

しかしその後状況は大きく変化しました。経済産業省が発表している産業統計を図示すると、その後は情報用紙の出荷量はあまり伸びていないだけでなく現象傾向にあります。情報用紙の減少は、電子帳簿保存法により、帳票の神への出力が減少していることも原因の一つと思われます。
オフィスで主に利用されるPPC用紙については、おおむね微増傾向でしたが、ほぼ増加が止まってきているようです。
（2009年の急減しているのは、リーマンショックの影響を受けているものと推定されます。）

用紙の出荷量が減少していることについて、今後の動向を予測するカギとなるものに次のようなものがあります。

子供の時からパソコンが使える環境にあった世代が労働者人口の中心となってくる
プロジェクターが普及し、会議のプレゼンで紙のコピーが不要となってくる
タブレット端末で文字を読むことに慣れた人が多くなる
学校で教科書の電子化が始まる
資料をタブレット端末に配布する会議が増加する
電子マニュアルをタブレット端末で利用できるため、紙の資料を持ち歩く必要がなくなってきた

さらに経費削減についての意識の高まり、環境保護についての意識もこの傾向を後押ししていくでしょう。

Updated on 2013/09/28